Hướng dẫn Nộp Báo Cáo
I. Hướng dẫn trình bày tóm tắt báo cáo (Abstract):
1. Cách thức gửi bài:
Tất cả tóm tắt báo cáo phải được gửi trực tuyến tại mục Gửi tóm tắt (Abstract) trên website Hội nghị.
Tác giả sẽ được thông báo xác nhận đối với mỗi tóm tắt báo cáo gửi về. Nếu chưa nhận được thông báo trong vòng 01 tuần kể từ ngày gửi tóm tắt báo cáo hoặc cần biết thêm các thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ:
- Điện thoại: (028)3952 5142 – Gặp Chuyên viên Hồng Loan
- Hoặc gửi email: chihoithoatvivietnam@gmail.com (Tiêu đề email: VHS 2024 – Thắc mắc v/v ……. – <Họ và tên>, <Tên Đơn vị công tác>).
2. Trình bày tóm tắt báo cáo:
- Tiêu đề của bản tóm tắt. Tiêu đề cần phải ngắn gọn, súc tích nhưng vẫn thể hiện rõ ràng bản chất của nghiên cứu.
- Tên và thông tin liên hệ của (các) tác giả (Họ và tên, Học hàm – học vị, Tổ chức/ đơn vị đang công tác, Email, Số điện thoại).
- Nội dung bài tóm tắt đảm bảo các yêu cầu sau:
- Giới hạn trong 500 từ
- Nội dung chính bao gồm: Tổng quan/ Giới thiệu, Phương pháp nghiên cứu, Kết quả, Thảo luận/Bàn luận, Kết luận
- Liệt kê các tài liệu tham khảo.
Một số lưu ý:
- Tất cả các chữ viết tắt phải được giải thích trong ngoặc đơn ”( )” trong lần sử dụng đầu tiên.
- Tránh in đậm hoặc in nghiêng trong nội dung tóm tắt.
- Tóm tắt phải chứa các dữ liệu khoa học từ nguồn gốc do (các) tác giả thu thập. Tất cả các báo cáo phải dựa trên công việc đã hoàn thành. Các nghiên cứu ở trạng thái “đang thực hiện” sẽ không được chấp nhận.
- Những báo cáo có tuyên bố “kết quả sẽ được thảo luận”, “dữ liệu sẽ được trình bày”, hoặc tương tự sẽ không được chấp nhận.
- Có 03 loại bài báo cáo để Báo cáo viên lựa chọn khi gửi bài tóm tắt báo cáo: Thuyết trình (Oral), Áp phích (Poster), Video. Để đảm bảo thời lượng của Hội nghị, một số bài báo cáo có thể sẽ được thay đổi từ Thuyết trình sang Poster. Các tác giả sẽ được thông báo về sự thay đổi sau khi Hội đồng khoa học của Hội nghị thống nhất về kết quả xem xét tóm tắt báo cáo.
3. Trình bày Poster :
- Poster phải được gửi trực tuyến tại mục Gửi tóm tắt (Abstract) trên website Hội nghị, kèm theo tóm tắt báo cáo bằng văn bản (Abstract). Việc đánh giá poster sẽ căn cứ theo cả bản tóm tắt báo cáo và poster.
- Kích thước poster: 60cm x 120cm theo chiều dọc, độ phân giải: 150 dpi.
- Kích thước chữ trên Poster phải đủ to để đọc được từ độ xa 1.5 mét.
4. Trình bày video
- Video phải được gửi trực tuyến tại mục Gửi tóm tắt (Abstract) trên website Hội nghị, kèm theo tóm tắt báo cáo bằng văn bản (Abstract). Việc đánh giá video sẽ căn cứ theo cả bản tóm tắt báo cáo và video.
- Thời lượng của video: Trong vòng 3-7 phút
- Định dạng video: .MP4, .MOV
- Kích thước tối đa của video: 500 MB.
II. Thời hạn gửi: Ngày 21 tháng 06 năm 2024
III. Quy định chung:
- Hội đồng khoa học của Hội nghị sẽ có toàn quyền quyết định về việc chấp nhận bài báo cáo và sắp xếp thời gian trình bày vào chương trình Hội nghị (đối với các bài báo cáo lựa chọn thể loại báo cáo Thuyết trình).
- Tất cả tóm tắt báo cáo, poster, video cần được chuẩn bị bằng tiếng Việt.
- Mỗi báo cáo viên có thể gửi tối đa 02 bài tóm tắt báo cáo.
- Mỗi bài tóm tắt phải nêu rõ nghiên cứu đó đã được xuất bản, hoặc trình bày tại bất kỳ sự kiện trước đó, hoặc đã được trao bất kỳ giải thưởng nào hay chưa.
- Báo cáo viên phải đăng ký tham dự Hội nghị trên website tại mục ‘Đăng ký tham dự’ trong vòng tối đa 07 ngày kể từ khi nhận được Thông báo xác nhận được chọn để trình bày trong Hội nghị.
- Báo cáo viên chọn loại báo cáo Thuyết trình phải có mặt Phòng Hội nghị ít nhất 30 phút trước khi bắt đầu phiên Hội nghị đó.
- Ban tổ chức sẽ rất nghiêm ngặt với thời gian thuyết trình (Tổng cộng mỗi phần thuyết trình có 15 phút, gồm: 12 phút trình bày, 03 phút phản biện và thảo luận).
- Giấy chứng nhận sẽ được trao cho các báo cáo viên để tri ân và tôn vinh phần thuyết trình đã đóng góp cho Hội nghị.
IV. Các mẫu Template đính kèm:
- Template Báo cáo Oral
- Template Báo cáo Poster
- Template Báo cáo Video